Community-Portal & Zugang

Portal gestalten

Portal gestalten – im Kopf einer Community, in der Communitys-Liste oder in der Übersicht – öffnet den Vollbild-Editor. Er ist der einzige Ort für Aufbau und Aussehen des Portals; Beiträge, Kurse, Mitglieder und Zugang pflegst du im Studio. Der Pfeil oben links führt zurück in die Community, das Drei-Punkte-Menü oben rechts direkt zu ihren Reitern, zur Statistik und zu den Links.

• Seiten (links): Seite hinzufügen legt eine Seite aus einer Vorlage an – Einführung, Info, Ressourcen, Leere Seite, Feed / Diskussion oder Kurse – oder eine Seitengruppe. Per Ziehen sortierst du, das Drei-Punkte-Menü einer Seite bietet Einstellungen, Umbenennen, Icon ändern, Als Startseite, Für alle sichtbar bzw. Nur für Mitglieder, Duplizieren, Aus Gruppe lösen und Löschen.
• Inhalt (Mitte): Inhaltsseiten gestaltest du direkt im eingebetteten Baukasten. Feed- und Kurs-Seiten zeigen eine Vorschau mit dem Weg zu Beiträge verwalten bzw. Kurse verwalten. Die Fläche zeigt immer den Inhalt so, wie Mitglieder ihn sehen – auch bei geschützten Communitys. Der Hinweis Nur für Mitglieder zeigt an, dass Besucher ohne Zugang dort das Sperr-Fenster sehen; Sperr-Fenster gestalten daneben öffnet dessen Designer.
• Seiteneinstellungen (Zahnrad): Name, URL-Kürzel mit Link kopieren, Beschreibung in der Navigation, Sichtbarkeit (Sichtbar, Versteckt, Deaktiviert), Zugang (Alle oder Nur Mitglieder), Verfügbar ab, Abzeichen wie „Neu“, Darstellung in der Navigation (Text, Text + Icon, Icon) und Gruppe.
• Design: Kopf mit Titelbild oder Initiale und Größe (Banner, Klein, Mittel, Groß) samt Angaben im Portal (Beschreibung, Fortschritt), Akzentfarbe, Seitenleiste (Position, Breite, einklappbar, Seitenbeschreibungen, Farben, Unterseiten einer Gruppe als zweite Spalte oder zum Aufklappen), Schrift & Symbole sowie Rahmen (Innenabstand, abgerundete Ecken, Schatten, dunkles Design, Höhe).

Änderungen speichert der Editor automatisch; der Zustand steht neben der Arbeitsfläche. In den Einstellungs- und Design-Feldern nimmt Cmd/Strg + Z zurück.

So sieht das Portal aus

Das Portal ist schlicht und ruhig aufgebaut, in deiner Akzentfarbe und deinen Schriften:

• Kopfleiste – Logo oder Initiale mit dem Namen (führt zur Startseite), eine Suche über Seiten, Beiträge, Kurse und Lektionen und rechts das Konto: für Mitglieder ein Menü mit Mein Profil und Abmelden, sonst Anmelden bzw. Beitreten.
• Navigation – die Seiten als Liste; die aktive Seite ist hinterlegt, ihr Symbol steht in der Akzentfarbe. Seitengruppen zum Aufklappen sind Zwischenüberschriften. Mitglieder erscheint nur, wenn das Mitgliederverzeichnis eingeschaltet ist. Auf dem Handy öffnet sich die Navigation über den Menü-Knopf in der Kopfleiste.
• Inhalt – Feed mit Beitragsfeld, Themen-Leiste (wenn Themen angelegt sind), Beiträgen, Reaktionen und Kommentaren; Kurse als Karten mit Fortschritt; in einer Lektion die Lektionsliste, Als erledigt markieren und Nächste Lektion. Eigene Seiten und Kurse nutzen immer die volle Breite neben der Navigation: Sektionen in Standard- oder Breit-Breite füllen wie „Voll“ die ganze Spalte mit Innenabstand, Flächen laufen bis an den Rand. „Randlos“ (ohne Innenabstand), „Schmal“ und feste Breiten bleiben wie eingestellt – das Sektions-Panel im Baukasten bietet auf Community-Seiten deshalb nur Randlos, Voll, Schmal und Eigene an. Feed, Mitglieder und Profil stehen in Lesebreite. Mein Profil zeigt nur die eigenen Angaben und was andere Mitglieder davon sehen.

Eine neue Community enthält nur die Struktur ihres Startpunkts – keine vorgefüllten Texte. Leere Seiten zeigen Mitgliedern Noch keine Inhalte, bis du sie gestaltest.

Themen und Reaktionen im Feed

Unter Einstellungen › Beiträge & Kommentare › Themen einer Community legst du bis zu zwölf Themen an, etwa „SEO“ oder „Google Ads“ (je bis 40 Zeichen). Sobald es Themen gibt:

• steht im Portal über dem Feed eine Themen-Leiste (Alle, SEO, Google Ads …), die die Beiträge filtert,
• wählen Mitglieder beim Beitrag schreiben ein Thema – oder keines,
• trägt jeder Beitrag sein Thema neben dem Datum; ein Klick darauf zeigt nur Beiträge zu diesem Thema,
• wählst du auch im Studio beim Schreiben und Bearbeiten eines Beitrags ein Thema („Ohne Thema“ entfernt es); im Studio-Feed steht es am Beitrag.

Entfernst du ein Thema, verschwinden Filter und Etikett, die Beiträge selbst bleiben. Über die Schnittstelle (MCP) bekommt ein Beitrag sein Thema mit dem Feld category.

Reaktionen erscheinen als Symbole – Gefällt mir, Herz, Feiern, Applaus und Stark –, nie als Emojis. Der Reaktions-Knopf eines Beitrags zeigt die häufigsten Reaktionen und ihre Gesamtzahl, ein Klick öffnet die Auswahl; eine gewählte Reaktion nimmt ein zweiter Klick zurück. Welche Reaktionen es gibt (Symbole, Up-/Downvote, beides oder keine), stellst du im Baukasten am Community- bzw. Diskussions-Modul ein. Im Studio – Feed, Moderation und Statistik („Beliebteste Beiträge“) – stehen die Reaktionen mit denselben Symbolen.

Zugangsart

Im Reiter Zugang & Beitritt einer Community wählst du unter Zugangsart, wer hineindarf:

• Öffentlich – jeder kann mitlesen und beitreten.
• Mitglieder – nur mit Kundenkonto.
• Kontaktliste – nur Kontakte einer bestimmten Liste; eine neue Liste legst du direkt dort an.
• Einladung – nur über den Einladungslink. Er entsteht beim Speichern und steht dann mit Kopieren und Neu erzeugen bereit; ein neuer Link macht den alten ungültig, bestehende Mitglieder bleiben.
• Passwort – ein gemeinsames Passwort öffnet die Community, ganz ohne eigenes Konto.
• Bezahlt – ein Kauf in deinem Shop schaltet den Zugang frei. Beim Zugangsprodukt legst du mit einem Preis ein neues Produkt an (es entsteht beim Speichern als Mitgliedschaft im Shop) oder wählst ein vorhandenes. Darunter siehst du die Zahl der zahlenden Mitglieder und springst mit Im Shop öffnen zum Produkt.

Die Vorschau Besucher ohne Zugang zeigt für die gewählte Zugangsart, was ein Besucher sieht – etwa „Nicht angemeldet“ mit Anmelden oder „Angemeldet, ohne Kauf“ mit Kaufen. Deine Mitglieder melden sich im Portal mit ihrem Kundenkonto an, demselben Konto wie im Shop.

Beitritt, Fragebogen und Begrüßung

• Beitritt offen – ausgeschaltet ist das ein Aufnahmestopp; bestehende Mitglieder behalten ihren Zugang.
• Beitritte manuell freigeben – neue Mitglieder warten, bis du sie unter Mitglieder → Wartend freigibst.
• Zugriffsanfrage statt direktem Beitritt – Interessenten füllen einen Fragebogen aus (Titel, Beschreibung und beliebig viele Fragen; ohne Fragen ist es eine einfache Beitrittsanfrage). Du entscheidest unter Mitglieder → Wartend, die Antworten stehen auch später im Profil.
• Beitritt vor Inhalten nötig – Nicht-Mitglieder sehen statt der Inhalte eine Beitrittsseite.
• Zwei-Faktor-Anmeldung verlangen – Inhalte und Aktionen dieser Community gibt es nur mit einer per Code bestätigten Anmeldung (per E-Mail oder Authenticator-App). Wer schon angemeldet ist, bestätigt seine Sitzung einmal mit einem Code.
• Bei neuem Mitglied benachrichtigen – eine E-Mail an dich bei jedem Beitritt in dieser Community.

Die Begrüßung (Titel und Text) erscheint im Portal und in der Willkommens-Mail; Mail bearbeiten öffnet die Mail selbst.

Zeitgesteuert freischalten

Unter Freischaltung schaltest du Portal-Seiten, ganze Kurse und einzelne Lektionen gezielt frei. Jede Regel sagt wer (alle, bestimmte Personen oder Kontaktlisten), was (Seiten, Kurse und Lektionen aus einer durchsuchbaren Auswahl) und wann: sofort, einige Tage oder Wochen nach dem Beitritt, ab einem Datum mit Uhrzeit (in der Zeitzone des Projekts), nach der vorherigen Lektion, nach einer bestimmten Lektion, nach einem Kurs oder nach einem Kauf.

• Mehrere Regeln für denselben Inhalt: es gilt die früheste Freischaltung.
• Kurs und Lektion: eine Lektion öffnet erst, wenn ihr Kurs offen ist und ihre eigene Regel erfüllt ist. Ist die Seite vom Typ Kurse bzw. Feed zeitgesteuert, gilt das auch für alle Kurse bzw. Beiträge.
• Nach der vorherigen Lektion: jede gewählte Lektion öffnet, sobald die Lektion davor (mit Abschluss verfolgen) erledigt ist – so entsteht ein Kurs Schritt für Schritt. Bei Kursen zählt der vorherige Kurs.
• Wer in keiner Zielgruppe steht, bekommt den Inhalt nicht. Admins und Moderatoren sehen alles sofort.

Mitglieder sehen gesperrte Kurse und Lektionen mit Schloss und Hinweis wie Verfügbar ab 1. Okt. 2026 oder Nach Lektion …; beim Öffnen erscheint das Sperr-Fenster im Design deiner Community. Gesperrte Inhalte liefert der Server gar nicht erst aus – auch nicht über direkte Links. Regeln ohne Ziel oder mit fehlender Angabe lassen sich nicht speichern; Überschneidungen werden als Hinweis angezeigt. Im Reiter Kurse sind zeitgesteuerte Kurse und Lektionen mit einer Uhr markiert.

Was Besucher je Zugangsart sehen

Das Sperr-Fenster zeigt nur Wege, die bei der gewählten Zugangsart auch wirklich funktionieren – der Server prüft jeden Schritt noch einmal.

• Öffentlich – alle lesen mit; Beitreten braucht ein Kundenkonto. Mit Beitritt vor Inhalten nötig sehen Nicht-Mitglieder erst die Beitrittsfläche, mit Zugriffsanfrage den Fragebogen.
• Mitglieder – ohne Anmeldung: Anmelden und Konto erstellen. Jedes bestätigte Konto kommt hinein, außer du gibst Beitritte manuell frei.
• Kontaktliste – Anmelden und Zugang aktivieren, aber kein freies Registrieren. Wer angemeldet, aber nicht auf der Liste ist, sieht „Kein Zugang“ (mit Zugriffsanfrage: Zugang anfragen).
• Einladung – mit gültigem Einladungslink Konto erstellen und Beitreten; ohne Link nur Anmelden. Ein alter Link zeigt „Einladung abgelaufen?“.
• Passwort – das Passwortfeld; nach dem Freischalten kann man ein Konto erstellen, um mitzumachen.
• Bezahlt – Kaufen mit Produkt und Preis; wer schon gekauft hat, meldet sich an oder aktiviert seinen Zugang. Ein Kauf schaltet immer frei, eine Erstattung nimmt den Zugang wieder.

• Aufnahmestopp (Beitritt offen aus): kein Registrieren, Beitreten, Anfragen oder Kaufen mehr – nur bestehende Mitglieder melden sich an.
• Community voll (alle Mitglieder-Plätze deines Kontos belegt): Beitreten bleibt möglich, der Knopf heißt dann „Vormerken lassen“. Wer sich vormerken lässt, sieht „Die Community ist gerade voll“ mit dem Datum und wird automatisch aufgenommen, sobald ein Platz frei ist – mit E-Mail. Bei Bezahlt steht stattdessen „Gerade ausgebucht“, Kaufen ist so lange gesperrt; wer schon gekauft hat, meldet sich wie gewohnt an. Bestehende Mitglieder merken davon nichts.
• Freigabe und Anfragen: Wer beitritt oder anfragt, sieht „Deine Anfrage wird geprüft“, bis du unter Mitglieder → Wartend entscheidest. Du bekommst dazu eine E-Mail (Schalter unter Beitritt); ergänzt jemand seine offene Anfrage, wird sie zusammengeführt statt doppelt angelegt.
• Zugang aktivieren: für Personen, die schon freigeschaltet sind, aber noch kein Konto haben – von dir als Mitglied hinzugefügt, auf der Kontaktliste oder Käufer. Sie geben ihre E-Mail-Adresse ein und bekommen die Mail „Zugang zu … aktivieren – Passwort festlegen“ (Link 60 Minuten gültig). Die Antwort verrät nie, ob eine Adresse berechtigt ist.
• E-Mail-Bestätigung: Neue Konten zählen erst, wenn die Adresse über den Link aus der Registrierungs-Mail bestätigt ist – so kann niemand mit einer fremden Adresse deren Listenplatz oder Kauf übernehmen. Bis dahin zeigt das Fenster „Bitte bestätige zuerst deine E-Mail-Adresse“ mit Bestätigungslink erneut senden.
• Regel ändern: Wechselst du Zugangsart, Liste oder Produkt, verlieren Mitglieder, die über die bisherige Regel hereinkamen, beim Speichern den Zugang; die Zahl steht vorher im Reiter. Von dir hinzugefügte Mitglieder behalten ihn.
• Unvollständig eingerichtet (Liste gelöscht, kein aktives Produkt, kein Passwort oder Einladungslink): Die Community öffnet sich dann für niemanden neu – Besucher sehen „Der Zugang ist derzeit nicht verfügbar“, bestehende Mitglieder melden sich weiter an. Im Reiter Zugang & Beitritt steht eine Warnung mit dem fehlenden Teil.

Sperr-Fenster

Bei geschützten Communitys legst du fest, was Nicht-Mitglieder statt der Inhalte sehen. Gestalten öffnet den Designer mit Live-Vorschau; ohne eigenes Design gilt das Standard-Design. Ist die Zugriffsanfrage an, sehen Besucher stattdessen den Fragebogen.

Im Designer wählst du oben die Zugangsart und die Ansicht, die die Vorschau zeigt – auch per Klick auf die Links im Fenster selbst. Unter Symbol stellst du Form (Kachel, Kreis, umrandet, ohne Hintergrund), Größe, Linienstärke und Farben ein; unter Texte stehen die Texte genau der gezeigten Ansicht (leer = Standardtext in der Sprache der Seite). Begrenzt dein Tarif die Community-Mitglieder, gibt es das Fenster Wartet mit der Ansicht Community voll – für Titel, Text und die Beschriftung des Knopfs „Vormerken lassen“ (nicht bei Bezahlt, bei Öffentlich nur mit Beitritt vor Inhalten nötig).

Mit Kundenkonto (Mitglieder, Liste, Bezahlt, Einladung) melden sich Besucher direkt im Fenster an. Passwort vergessen? schickt einen Link für ein neues Passwort; ob es die Adresse gibt, verrät die Antwort nicht. Konto erstellen erscheint nur, wo ein eigenes Konto Zugang bringen kann – bei Einladung nur mit gültigem Einladungslink. Beim gemeinsamen Passwort lässt sich das Passwort nicht zurücksetzen: Passwort vergessen? zeigt deinen Hinweis (etwa, wo es steht). Schaltest du „Zugang anfragen“ anbieten ein, können Besucher bei Passwort, Einladung (Link abgelaufen) und Liste eine Anfrage schicken; sie landet unter Mitglieder zur Freigabe.

Auch der Anmelde-Dialog in der Kopfleiste offener Communitys bietet Passwort vergessen?. Der Link in der Mail gilt 60 Minuten und nur einmal; mit dem neuen Passwort werden alle bisherigen Anmeldungen des Kontos beendet. Seiten, die in einer offenen Community Nur für Mitglieder sind, zeigen Besuchern Anmelden bzw. Konto erstellen und angemeldeten Nicht-Mitgliedern Beitreten.

Alle Änderungen im Reiter übernimmst du mit Speichern oder Cmd/Strg + S; verlässt du ihn mit offenen Änderungen, fragt BirdBuild nach.

Mitgliederverzeichnis

Unter Community → Einstellungen → Mitglieder-Privatsphäre schaltest du das Mitgliederverzeichnis und die Mitgliederzahl ein; beides ist standardmäßig aus. Auch eingeschaltet erscheinen nur Mitglieder, die selbst zugestimmt haben – beim Beitreten per freiwilligem Häkchen oder unter Mein Profil, jederzeit widerrufbar. Im Verzeichnis stehen Name und Rolle; ein Klick öffnet das Profil des Mitglieds mit der Zahl seiner Beiträge und Kommentare in dieser Community und seinen letzten fünf Beiträgen (Titel, Datum, Thema – ein Klick springt zum Beitrag). E-Mail-Adressen, Beitrittsdatum und Lernfortschritt sieht niemand. Ob und seit wann ein Mitglied zugestimmt hat, siehst du in seinem Profil unter Communitys. Erwähne das Verzeichnis in der Datenschutzerklärung deiner Website.

Veröffentlichen und Status

Eine neue Community ist ein Entwurf und nur für dich sichtbar. Veröffentlichen im Kopf der Community oder oben im Portal-Editor macht sie Live. Über denselben Knopf nimmst du sie vorübergehend offline (Inhalte und Mitglieder bleiben erhalten) oder setzt sie zurück auf Entwurf.

Auf der Website einbinden

Das Portal hat einen eigenen Link: Teilen → Portal-Link kopieren. Teilen → Auf Website einbinden zeigt, auf welchen Seiten die Community schon eingebunden ist, führt mit Zu einer Website hinzufügen direkt in den Baukasten und hält den direkten Link bereit; für Menüs und Knöpfe findest du die Community in der Link-Auswahl unter „Community“. Im Baukasten stehen dafür mehrere Module bereit: Community (das ganze Portal, nur Beiträge oder nur Kurse), Diskussion als Pinnwand bzw. Forum eines Bereichs, Kursliste und die Community-Übersicht, die alle Communitys auflistet, die in ihren Einstellungen für die Übersicht freigegeben sind. Bei den Beitrags-Modulen stellst du Layout, Kommentarbereich und Reaktionen ein. Im Baukasten zeigt die Übersicht schon deine echten Communitys.