Wann er erscheint
Hast du dich selbst registriert, landest du nach der Bestätigung deiner E-Mail-Adresse direkt im Assistenten unter /studio/einrichtung. Dasselbe gilt für Konten, die das BirdBuild-Team für dich anlegt. Solange er offen ist, leitet das Dashboard dorthin, und der Studio-Rundgang wartet – er startet erst danach. Bestehende Konten werden nie umgeleitet; ist dein Konto jünger als 30 Tage oder läuft noch die Testphase, steht aber ganz oben im Dashboard die Karte „Konto einrichten“. Agentur-Konten und Konten, die eine Agentur betreut, bekommen ihn nicht automatisch.
Aufbau
Der Assistent läuft im Vollbild ohne Studio-Seitenleiste. Nach der Begrüßung stehen links alle Schritte mit Fortschritt und ihrem Stand – Erledigt, Übersprungen oder Offen; der Schritt, bei dem du zuletzt warst, trägt Hier warst du. Öffnest du einen Schritt über einen Link, etwa aus dem Dashboard, gilt ab dann dieser Schritt. Ein Klick springt direkt zu einem Schritt. Unten liegen Zurück, Überspringen und Weiter. Auf dem Handy zeigt eine Leiste oben den Fortschritt, die Schrittliste klappst du dort auf; „Später“ daneben unterbricht die Einrichtung. Alles speichert automatisch, sobald du etwas änderst – Schalter sofort, Texte kurz nach dem Tippen; ⌘S bzw. Strg+S speichert sofort.
Die Schritte
Zuerst kommen die Pflichtangaben für Impressum und Rechnung, weil Mails, Rechnungen und Rechtstexte darauf aufbauen; danach der Rest.
- Unternehmen – deine rechtlichen Angaben als Unternehmen, Verein oder Privatperson: Name, Anschrift, Register- und Steuerangaben, Kontakt und Social Media, dazu Kontoname und Konto-Land. Eine Live-Prüfung zeigt, ob die Angaben für jede Mail, für Newsletter und für den Shop-Start reichen. Der Kontoname folgt dem Firmennamen, solange er noch der automatische ist. Was BirdBuild schon kennt – aus den Rechtstexten, den Shop-Details oder der Adresse deiner Website samt eigener Domain –, steht bereits in den leeren Feldern; ein Satz oben nennt die Quelle. Das Feld Website bleibt leer, solange keine eigene Domain verbunden ist (die birdbuild.net-Adresse trägt BirdBuild nicht von selbst ein); sobald deine Domain bestätigt ist, steht sie dort. Sind Anschrift oder Kontakt schon vollständig, stehen sie zugeklappt als Übernommen mit einer kurzen Zusammenfassung da; Bearbeiten klappt sie auf. „Lücken aus Rechtstexten füllen“ ergänzt nur leere Felder und überschreibt nichts. Die USt-IdNr. brauchst du nur, wenn du eine hast – etwa für Geschäfte mit Firmen im EU-Ausland oder Werbung bei Meta und Google; in Deutschland genügt auf Rechnungen sonst die Steuernummer, als Kleinunternehmer:in keine von beiden. Bei nicht eingetragenen Unternehmen (z. B. GbR) trägst du hier Inhaber:in bzw. Gesellschafter:innen ein – sie stehen dann auf Shop-Rechnungen und im Rechtstexte-Generator. Das Konto-Land übernimmt der Schritt aus dem Land deiner Firma, solange du keins gewählt hast. Bei einem neuen Konto ist es nach deinem Browser vorbelegt (Zeitzone und Sprache) – wer sich in Deutschland registriert, sieht also gleich deutsche Hinweise und Beispiele. Darunter steht „Was muss ich rechtlich erledigen?“: Pflichtangaben, Impressum, Datenschutzerklärung, Cookie-Banner und – sobald du verkaufst – AGB und Widerrufsbelehrung, jeweils mit Stand und Link. Dieselbe Liste steht schon auf der Begrüßung.
- Über dich – Name und Profilbild, dazu der Weg, deine Login-E-Mail zu ändern.
- Projekt – Name, Logo, Markenfarbe, Sprache (wechselt sofort), Zeitzone mit Vorschlag aus deinem Gerät und Branche. Logo, Markenfarbe und Branche übernimmt der Schritt aus deiner Website, deinen Rechtstexten oder Marke & E-Mails, solange das Projekt dort noch nichts hat; heißt das Projekt noch „Mein erstes Projekt“, schlägt er deinen Firmennamen vor. Ein Satz oben nennt die Quelle, auch für die Branche, die du schon im Website-Assistenten angegeben hast.
- Website-Stil – Schrift, sechs Farben, Knöpfe, Ersatz-Logo und Favicon für alle Websites ohne eigene Vorgabe, mit Live-Vorschau.
- E-Mails – das E-Mail-Standarddesign („Alle Optionen“ öffnet den vollen Editor) und dein Absender, dazu Wege zu System-Mails, Variablen, Shop-Mails und Versand-Kontingent. Ist der Absender noch leer, übernimmt der Schritt Absendername und Absenderadresse aus den Shop-Einstellungen, sonst Firmenname und Kontakt-E-Mail aus dem Unternehmen. Eine Adresse wird nur mit eigener Domain übernommen, nie Gmail & Co.
- Benachrichtigungen – an welche Adresse Meldungen gehen, alle Schalter nach Gruppen und der BirdBuild-Newsletter.
- Kontakte – Double-Opt-in, wie neue Kontakte aufgenommen werden (Standardliste, Standard-Tags), Kundenkonten (Registrierung, Freigabe, Standard-Zugangsgruppe, Meldungs-Adresse) und eigene Kontakt-Eigenschaften.
- Shop – Startklar-Prüfung, Währung, Steuersatz, Preise inkl. Steuer, Kleinunternehmer, Preisdarstellung, Gewicht und Maße, Kaufprozess, Rechnungsangaben und Shop-E-Mails (Absendername, Absenderadresse, Antworten an, Bestell-Meldungen an). Leere Shop-Absender kommen aus dem Schritt E-Mails, im Shop-Assistenten genauso. Alles Weitere führt dich der Shop-Assistent.
- Termine – automatische Bestätigung, Öffnungszeiten, Buchungsregeln und gesperrte Tage, mit Wegen zu Leistungen, Mitarbeitenden und Kalendern.
- Blog & Community – Autor:innen, Kategorien, Vorgaben für neue Beiträge und der Anzeigename bei Moderations-Kommentaren.
- Sicherheit – Zwei-Faktor-Anmeldung und Anmelden per E-Mail-Link samt Gültigkeit, mit Wegen zu Passwort, Geräten und Team-2FA.
- Weitere Einstellungen – Rechtstexte und Cookie-Banner, eigene Domain, Team, KI & API, Affiliate, Abo und – bei Agenturen – die Agentur-Einstellungen, jeweils mit Stand und Link.
Im Shop-Schritt holt „Aus Unternehmen übernehmen“ Firma, Anschrift, Land und E-Mail in die Rechnungsangaben. Bei jedem Speichern werden leere Rechnungsangaben aus dem Unternehmen ergänzt; was schon dasteht, überschreibt BirdBuild nie. Bei nicht eingetragenen Firmen fragt der Schritt zusätzlich nach Inhaber:in, bei eingetragenen kommt die Geschäftsführung aus dem Schritt Unternehmen.
Überspringen und später weitermachen
Jeden Schritt kannst du mit Überspringen auslassen; er steht dann als übersprungen in der Liste und bleibt für später offen. Als erledigt gilt ein Schritt, wenn du dort Weiter klickst oder etwas speicherst – oder wenn die Angaben schon vorhanden sind. Der Schritt Unternehmen zählt erst, wenn der Pflicht-Fuß deiner Mails vollständig ist, weil Mails in deinem Namen sonst angehalten werden.
„Später weitermachen“ bringt dich sofort ins Studio; dein Stand bleibt gespeichert. Auf dem Dashboard steht dann die Karte „Einrichtung fortsetzen“ mit deinem Fortschritt und dem Schritt, bei dem du warst (Weiter bei …): Fortsetzen springt genau dorthin, Ausblenden entfernt die Karte. Danach findest du den Assistenten unter Einstellungen › Einrichtungs-Assistent.
Öffnest du den Assistenten wieder, bietet die Begrüßung „Weitermachen bei …“ an; „Von vorne ansehen“ beginnt beim ersten Schritt, ohne etwas zu verlieren. Nach dem Abschluss heißt der Knopf statt „Später weitermachen“ nur noch „Schließen“.
Abschluss
Am Ende steht eine Übersicht aller Schritte – ein Klick auf einen Schritt bringt dich zurück dorthin. Mit dem Abschluss gilt die Einrichtung als fertig. Von dort geht es mit „Weiter zum Studio-Rundgang“ ins Dashboard samt Rundgang (oder „Ohne Rundgang zum Dashboard“; kennst du den Rundgang schon, heißt der Knopf „Zum Dashboard“). „Erste Website erstellen“ öffnet den Website-Assistenten, der deine Angaben übernimmt: Inhaber-Daten aus dem Unternehmen, Sprache und Branche aus dem Projekt.
Erkennt BirdBuild noch offene Punkte – etwa eine fehlende Danke-Seite oder Rechtstexte –, stehen sie darunter unter „Nicht vergessen“, mit „Später“ und „Brauche ich nicht“ wie im Dashboard; die Überschrift lautet dann „Einrichtung durchlaufen“ statt „Alles eingerichtet“. Sind noch Schritte offen, steht dort „Noch … Schritte offen.“
Wieder aufrufen
Du öffnest den Assistenten jederzeit wieder: unter Einstellungen ganz unten über „Einrichtungs-Assistent“, in der Seitenleiste unter Einstellungen → Einrichtung oder – solange sie da ist – über die Dashboard-Karte. Alles, was du dort setzt, findest du auch an seinem gewohnten Ort in den Einstellungen; der Assistent ist nur der geführte Weg dorthin. „Schließen“ bringt dich zur Seite zurück, von der du gekommen bist.
Wer ihn nutzen kann
Den Assistenten öffnet nur der Inhaber des Kontos; Team-Mitglieder haben keinen Zugang. Arbeitet eine Agentur oder der Support in der Kundenansicht in deinem Konto, sind die persönlichen Schritte (Über dich, Sicherheit) und der Newsletter-Schalter ausgeblendet.
Häufige Fragen
Muss ich alle Schritte ausfüllen?
Nein. Jeder Schritt lässt sich überspringen, und mit „Später weitermachen“ verlässt du den Assistenten sofort – dein Stand bleibt gespeichert. Was du ausfüllst, ist sofort gespeichert. Offene Schritte holst du jederzeit unter Einstellungen → Einrichtungs-Assistent nach.
Ich habe „Später weitermachen“ geklickt – wie komme ich zurück?
Über die Karte „Einrichtung fortsetzen“ auf dem Dashboard – „Fortsetzen“ springt genau zu dem Schritt, bei dem du warst. Oder unter Einstellungen ganz unten „Einrichtungs-Assistent“ bzw. in der Seitenleiste unter Einstellungen → Einrichtung; die Begrüßung bietet dort „Weitermachen bei …“ an.
Wo finde ich die Einstellungen aus dem Assistenten später?
An ihrem gewohnten Ort: Profil, Unternehmen, Benachrichtigungen, Sicherheit und Globale Gestaltung unter Einstellungen, Projekt-Angaben in den Projekt-Einstellungen, das E-Mail-Design unter E-Mails → Standarddesign, Kontakte, Shop und Termine in ihren eigenen Einstellungen. Der Assistent speichert genau dort.
Warum ist der Schritt „Unternehmen“ noch offen, obwohl ich „Weiter“ geklickt habe?
Er zählt erst als erledigt, wenn die Pflichtangaben für den rechtlichen Fuß deiner Mails vollständig sind – sonst würden Mails in deinem Namen angehalten. Die Live-Prüfung im Schritt zeigt, was noch fehlt.
Woher kommen die schon ausgefüllten Felder?
Aus dem, was BirdBuild schon von dir kennt: Website, Rechtstexte, Shop-Einstellungen und Marke & E-Mails. Übernommen wird nur in leere Felder, ein Satz am Formular nennt die Quelle. Was du änderst, wird an derselben Stelle gespeichert wie jede andere Eingabe.
Bekommen bestehende Konten den Assistenten auch?
Umgeleitet werden bestehende Konten nie. Junge Konten (bis 30 Tage) und Konten in der Testphase sehen aber die Karte „Konto einrichten“ auf dem Dashboard. Jederzeit öffnest du ihn selbst unter Einstellungen → Einrichtungs-Assistent, um alle Standards in Ruhe durchzugehen.
Kann ein Team-Mitglied den Assistenten nutzen?
Nein. Er setzt Standards für das ganze Konto und ist deshalb dem Inhaber vorbehalten. Team-Mitglieder pflegen ihr Profil unter „Mein Profil“.