Dashboard

So kommst du hin

Das Dashboard ist der oberste Eintrag in der linken Seitenleiste und liegt unter der Adresse /studio. Ganz oben begrüßt dich die Seite je nach Tageszeit mit deinem Vornamen, darunter steht „Dein Überblick für heute.". Die Kacheln zeigen echte Daten deines Projekts – es wird nichts erfunden, und sie füllen sich erst, wenn wirklich etwas passiert ist.

Was die Kacheln zeigen

Das Dashboard besteht aus Kacheln (auch Widgets genannt). Standardmäßig eingeblendet sind:

• Umsatz – die Summe deiner bezahlten Bestellungen der letzten sechs Monate als Verlaufskurve mit Monatsbeschriftung. Gezählt werden nur Bestellungen mit der Zahlungslage „bezahlt"; ist noch keine da, steht „Noch kein Umsatz".
• Bring deine Marke live – dein Einrichtungs-Fortschritt (siehe nächster Abschnitt).
• Bestellungen – die Gesamtzahl deiner Shop-Bestellungen, aufgeschlüsselt nach Zahlungslage (bezahlt, offen, erstattet, storniert).
• Nächste Termine – die kommenden Termine aus deinem Kalender mit Datum, Uhrzeit und Ort beziehungsweise „Online".
• Neueste Kontakte – die zuletzt hinzugekommenen Einträge aus deinem CRM, dazu die Zahl der neuen Kontakte in diesem Monat.
• Website-Statistik – die Besucher deiner veröffentlichten Websites der letzten 30 Tage als große Zahl mit Veränderung zur Vorperiode, dazu der Verlauf und die drei stärksten Websites; cookiefrei gemessen.
• SEO & Sichtbarkeit – der durchschnittliche SEO-Wert deiner Websites und die Seiten mit dem größten Handlungsbedarf.

Aus jeder Kachel führt ein Link in den zugehörigen Bereich – über die Schaltfläche oben (etwa „Alle" oder „Bestellungen"), und viele Einträge innerhalb der Kachel sind zusätzlich direkt anklickbar. So bringt dich die Umsatz-Kachel zu deinen Bestellungen im Shop. Weitere Kacheln liegen in der Bibliothek und lassen sich im Bearbeiten-Modus dazuholen.

„Einrichtung fortsetzen“

Neue Konten sehen über den Kacheln die Karte „Einrichtung fortsetzen“, solange der Einrichtungs-Assistent nicht abgeschlossen ist – mit dem Fortschritt und dem Schritt, bei dem du zuletzt warst (Weiter bei …), sonst dem nächsten offenen. Hast du noch nichts eingerichtet, heißt sie „Konto einrichten“; das gilt auch für Konten bis 30 Tage und in der Testphase. Fortsetzen springt genau dorthin, Ausblenden entfernt die Karte. Hast du den Assistenten weder abgeschlossen noch mit „Später weitermachen“ verlassen, bringt dich das Dashboard direkt hinein. Danach erreichst du ihn jederzeit über Einstellungen → Einrichtungs-Assistent.

„Bring deine Marke live" – dein Einrichtungs-Fortschritt

Diese Kachel führt dich Schritt für Schritt zur fertigen Online-Präsenz und zeigt als Ring, wie viel Prozent schon erledigt ist. Die sechs Schritte sind: Website erstellen, Marke gestalten, Kontakte aufbauen, Newsletter versenden, Shop einrichten sowie Domain verbinden und live gehen. Du hakst nichts von Hand ab – jeder Schritt prüft selbst, ob er erledigt ist, und schaltet dann auf ein Häkchen um.

Der Schritt Marke gestalten gilt zum Beispiel als erledigt, sobald du unter Studio → Projekt-Einstellungen die Markenfarbe vom Standard auf eine eigene änderst. Jede Karte ist anklickbar und bringt dich genau an die Stelle, wo du den Schritt erledigst. Sind alle sechs geschafft und keine Erinnerungen offen, wechselt die Überschrift auf „Alles startklar" und der Ring steht auf 100 Prozent. Eine feste Reihenfolge ist das nicht: Die Häkchen richten sich rein danach, was schon vorhanden ist.

„Nicht vergessen“ – Erinnerungen

Über den Schritten stehen offene Punkte, die BirdBuild aus deinen Daten erkennt: Impressum und Datenschutz erstellen, bei fertigen Texten benannt nach der Ursache (Cookie-Banner einschalten, Datenschutzerklärung aktualisieren, Rechtstexte veröffentlichen oder Lücken in den Rechtstexten schließen), Kontaktseite anlegen (die Rechtstexte nennen ein Kontaktformular, das es noch nicht gibt), Kontaktformular in die Datenschutzerklärung aufnehmen (ein veröffentlichtes Formular fehlt in der Erklärung), Danke-Seite anlegen und Shop startklar machen – die beiden letzten, sobald dein Shop Produkte hat; die Danke-Seite nur, solange der Shop noch nicht live ist oder die gewählte Seite fehlt. Ein Klick führt genau an die Stelle, wo du den Punkt erledigst.

Später blendet einen Punkt für eine Woche aus, Brauche ich nicht dauerhaft – im Hinweis danach lässt sich das gleich rückgängig machen. Impressum und Datenschutz sind für geschäftliche Websites Pflicht, ebenso ein veröffentlichtes Kontaktformular in der Datenschutzerklärung; dort gibt es nur „Später“. Was erledigt ist, verschwindet von selbst. Solange die Karte „Einrichtung fortsetzen“ steht, zeigt sie den ersten offenen Punkt; „und N weitere“ klappt die übrigen auf. Die Auswahl gilt für das ganze Projekt; Team-Mitglieder sehen nur Punkte aus ihren Bereichen.

Kacheln sortieren (Bearbeiten-Modus)

Oben rechts sitzt der Knopf „Dashboard anpassen". Ein Klick schaltet den Bearbeiten-Modus ein – der Knopf heißt dann „Fertig", und jede Kachel bekommt einen gestrichelten Rahmen. Fass eine Kachel irgendwo an und zieh sie an ihren neuen Platz; die übrigen Kacheln rücken dabei live zur Seite und rasten weich ein. Am oberen und unteren Bildschirmrand wird beim Ziehen automatisch mitgescrollt, damit du auch weiter entfernte Plätze erreichst.

Ohne Maus geht es auch: Jede Kachel hat oben rechts einen Greifer. Fokussierst du ihn und drückst die Pfeiltasten, wandert die Kachel nach links, rechts, oben oder unten. Auf Handy oder Tablet hältst du die Kachel kurz gedrückt, bevor das Ziehen startet – so bleibt Wischen zum Scrollen möglich. Solange der Bearbeiten-Modus läuft, lösen Klicks auf den Kachel-Inhalt keine Links aus.

Kachelgröße ändern

Am Computer hat jede Kachel im Bearbeiten-Modus unten links und unten rechts eine Ecke zum Ziehen. Zieh sie nach außen oder innen, und die Kachel rastet in eine der verfügbaren Breiten ein: einfach oder doppelt breit. Das geht bei jeder Kachel. Die Größe wird gespeichert, „Rückgängig" nimmt eine Änderung zurück, und „Zurücksetzen" stellt auch die Standardgrößen wieder her.

Kacheln entfernen und hinzufügen

Im Bearbeiten-Modus trägt jede Kachel oben rechts ein × – damit nimmst du sie vom Dashboard. Unter den Kacheln erscheint der Bereich „Widget hinzufügen" mit allen gerade nicht genutzten Widgets; ein Klick auf einen Eintrag blendet ihn wieder ein. Du kannst einen Eintrag auch direkt an die gewünschte Stelle ziehen: Fass ihn in der Bibliothek an und lass ihn im Raster los. Lässt du ihn außerhalb des Rasters los, wird er nicht hinzugefügt.

In der Bibliothek liegen alle Widgets, die gerade nicht auf dem Dashboard sind – neben den Standard-Kacheln unter anderem Websites, Produkte, Bewertungen, Community, Beiträge, Formular-Eingänge, Newsletter, Rabattcodes, Automatisierungen und Rechtliche Lücken. Sie stehen immer zur Auswahl; hast du einen Bereich noch nicht genutzt, zeigt die Kachel einfach einen leeren Stand mit dem Weg dorthin. Auch diese Widgets zeigen ausschließlich echte Zahlen deines Projekts.

Rückgängig, Abbrechen, Zurücksetzen

Solange du bearbeitest, stehen oben drei Sicherheitsnetze bereit. Rückgängig – oder die Tastenkombination Strg+Z beziehungsweise Cmd+Z – nimmt die jeweils letzte Änderung zurück; mehrfach gedrückt gehst du weiter zurück. Abbrechen verwirft alle Änderungen, die du seit dem Öffnen des Bearbeiten-Modus gemacht hast, und stellt den Ausgangsstand wieder her. Zurücksetzen holt die Standard-Anordnung zurück.

Mit „Fertig" verlässt du den Bearbeiten-Modus; deine Anordnung ist da bereits gespeichert. Sie liegt in deinem Browser und ist an dein Konto gebunden – an einem anderen Gerät oder in einem anderen Browser startest du daher wieder mit der Standard-Anordnung, bis du sie dort ebenfalls einrichtest.

Nur echte Zahlen

Das Dashboard rechnet nichts schön. Steht irgendwo eine 0 oder „noch nichts", ist das der echte Stand deines Projekts und kein Fehler – die Kachel füllt sich, sobald die erste Bestellung, der erste Kontakt oder der erste Besuch eintrifft. Die Kennzahlen zu Umsatz, Bestellungen, Kontakten und Terminen gelten dabei für dein gerade aktives Projekt.