Was ein Projekt eigentlich ist
Denk dir ein Projekt als eigenen Mandanten. Jede Website, jeder Kontakt, jede E-Mail-Kampagne und jede Bestellung gehört immer genau einem Projekt und wird ausschließlich darüber gefiltert. Zwischen zwei Projekten läuft nichts über: Ein Kontakt aus „Café Sonnenschein“ taucht niemals in den Kontakten deines zweiten Projekts auf. Dein Konto darüber ist nur die Klammer für Anmeldung, Team und Abrechnung – die Inhalte selbst liegen immer im Projekt.
Den Projekt-Umschalter finden
Oben in der Seitenleiste des Studios siehst du eine Pille mit Logo (oder den Initialen auf der Markenfarbe), dem Projektnamen und darunter der Adresse, zum Beispiel cafe-sonnenschein.birdbuild.net. Klick darauf, dann klappt eine Liste all deiner Projekte auf. Das aktive Projekt hat einen Haken. Ist die Seitenleiste eingeklappt, zeigt BirdBuild stattdessen eine schmale Leiste mit kleinen Projekt-Kacheln – ein Klick darauf wechselt sofort.
Zwischen Projekten wechseln
Im aufgeklappten Umschalter auf das gewünschte Projekt klicken, das war's. BirdBuild macht es aktiv und bringt dich danach auf die Projekt-Übersicht (das Studio-Dashboard). Das ist Absicht: Nach dem Wechsel landest du nie auf einer Unterseite, die es im neuen Projekt vielleicht gar nicht gibt. Ab jetzt beziehen sich alle Bereiche – Websites, CRM, E-Mails, Shop – auf das neu gewählte Projekt.
Ein neues Projekt anlegen
Öffne den Umschalter und klick unten auf Neues Projekt. Auf der Anlege-Seite füllst du aus:
- Projektname – zum Beispiel „Café Sonnenschein“. Während du tippst, siehst du direkt darunter die Adresse, die daraus wird, etwa
cafe-sonnenschein.birdbuild.net. Umlaute werden dabei automatisch umgeschrieben (ä wird zu ae und so weiter). - Markenfarbe – wähl eine der sieben Farbkacheln oder klick das +-Kästchen für eine eigene Farbe per Farbwähler. Die Farbe erscheint später überall dort, wo dein Projekt ohne Logo auftaucht, und färbt Buttons und Akzente deiner Websites, solange diese keine eigene Markenfarbe haben.
- Sprache und Zeitzone – Deutsch, English, Français oder Italiano; Zeitzone Wien, Berlin oder Zürich.
- Branche (optional) – etwa „Gastronomie“. Nur eine Notiz, du kannst sie leer lassen.
Klick auf Projekt erstellen. Das neue Projekt ist sofort aktiv und du landest im Dashboard – du kannst also direkt loslegen.
Logo, Name und Farbe später ändern
Die Grundeinstellungen eines Projekts findest du unter Einstellungen → Projekt-Einstellungen (auch über das Drei-Punkte-Menü neben dem Projekt im Umschalter). Links bzw. oben springst du zwischen Allgemein und Gefahrenzone. Unter Allgemein:
- Logo/Icon – ein Klick auf die Kachel oder „Logo wählen“ öffnet den Medienbereich; das Logo ersetzt die Initialen im Umschalter. Mit „Entfernen“ kommst du zurück zu den Initialen.
- Projektname und Zeitzone
- Markenfarbe – eine der sieben Kacheln oder über das +-Kästchen eine eigene Farbe. Sie gilt für alle Websites des Projekts, die keine eigene Farbe haben.
- Sprache – Deutsch oder English für Studio und Mails dieses Projekts
Alles speichert automatisch: Farbe, Logo, Sprache und Zeitzone sofort, der Name kurz nach dem Tippen. Im Kopf der Karte steht kurz „Gespeichert“, und Name, Logo und Farbe aktualisieren sich sofort im Umschalter. Cmd/Strg+Z macht eine Änderung rückgängig, Cmd/Strg+S speichert sofort.
Nur schnell umbenennen? Dafür gibt es im Drei-Punkte-Menü neben dem Projekt den Punkt Umbenennen – praktisch, wenn du sonst nichts ändern willst.
Ein Projekt löschen
Ganz unten in den Projekt-Einstellungen liegt die Gefahrenzone. Ein Klick auf „Projekt löschen“ fragt noch einmal nach und entfernt dann wirklich alles, was zu diesem Projekt gehört: Websites, Kontakte, E-Mails, Shop mit Bestellungen, Dateien und auch hinterlegte Zugangsdaten wie Zahlungs-Schlüssel. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Ein Punkt noch: Dein letztes verbliebenes Projekt kannst du nicht löschen – es muss immer mindestens eins übrig bleiben.
Häufige Fragen
Wozu überhaupt mehrere Projekte – reicht nicht eins?
Ein Projekt reicht völlig, wenn du nur eine Marke oder einen Kunden betreust. Mehrere Projekte lohnen sich, sobald du getrennte Welten brauchst: etwa je einen eigenen Bereich pro Agentur-Kunde. Alles bleibt strikt getrennt – Kontakte, E-Mails, Shop und Statistiken eines Projekts sind in keinem anderen sichtbar.
Vermischen sich Kontakte oder E-Mails zwischen meinen Projekten?
Nein. Das Projekt ist die Trennlinie. Jeder Kontakt, jede Kampagne, jede Bestellung hängt fest an einem Projekt und wird ausschließlich dort angezeigt. Wenn dir Daten fehlen, prüf zuerst oben im Umschalter, ob wirklich das richtige Projekt aktiv ist.
Woran erkenne ich, in welchem Projekt ich gerade arbeite?
An der Pille oben in der Seitenleiste: Sie zeigt Logo beziehungsweise Initialen, den Projektnamen und die Adresse (zum Beispiel cafe-sonnenschein.birdbuild.net). Im aufgeklappten Umschalter hat das aktive Projekt zusätzlich einen Haken.
Kann ich die Web-Adresse (den Slug) eines Projekts frei wählen?
Nicht direkt – die Adresse wird automatisch aus dem Projektnamen gebildet. Benennst du das Projekt um, ändert sich der Slug entsprechend mit. Umlaute und Sonderzeichen werden dabei sauber umgeschrieben, „Café Sonnenschein“ wird also zu cafe-sonnenschein.birdbuild.net.
Was passiert genau, wenn ich ein Projekt lösche?
Es verschwindet komplett samt allen Inhalten: Websites, Seiten, Kontakte, Listen, E-Mail-Kampagnen und Vorlagen, Formulare und Eingänge, Shop mit Produkten und Bestellungen, Dateien im Medienbereich und hinterlegte Zugangsdaten. Das ist endgültig und nicht wiederherstellbar – sichere vorher, was du behalten willst.
Warum lässt sich mein einziges Projekt nicht löschen?
Damit du nie in einem leeren Konto ohne Arbeitsbereich landest. Es muss immer mindestens ein Projekt übrig bleiben. Wenn du dein aktuelles loswerden willst, leg zuerst ein neues an und lösche dann das alte.
Ändert ein neues Logo oder eine neue Farbe auch das Aussehen meiner Website?
Das Logo nicht – es dient nur zur Wiedererkennung im Projekt-Umschalter. Die Markenfarbe schon, aber nur als Rückfall: Hat eine Website des Projekts im Builder (oder über die Globale Gestaltung) keine eigene Markenfarbe, erscheinen Buttons, Icons und Akzente – auch neu eingefügte Module, Kopf-/Fußzeilen- und Popup-Vorlagen – in der Projektfarbe und ziehen bei einer Änderung automatisch mit. Eine im Website-Design gesetzte Farbe hat immer Vorrang. Das unveränderte Standard-Türkis eines neuen Projekts zählt nicht als Markenfarbe; dann bleibt die Website schwarz, bis du eine Farbe wählst.