Wo du es findest
Kontakte → Einstellungen → Zugangsgruppen. Eine Übersicht steht auch unter Community → Einstellungen.
Was eine Gruppe freigibt
Communitys: Wähle Communitys und die Rolle (Mitglied, Moderator, Admin). Wer in der Gruppe ist, liest sofort mit und wird beim ersten Öffnen Mitglied – ohne Freigabe, auch bei Einladung, Bezahlung, Liste oder Aufnahmestopp. Die Mitgliedergrenze deines Tarifs gilt weiter. Kurse nur für diese Gruppe: Nennst du einen Kurs, ist er für alle gesperrt, die in keiner passenden Gruppe sind (Admins und Moderatoren sehen ihn immer). Der Kurs gibt auch seine Community frei (Rolle Mitglied) – der Dialog zeigt dir, welche. Geschützte Seiten: Gewählte Seiten werden „Nur Mitglieder“ – sichtbar für alle in der Gruppe. Im Baukasten findest du dieselbe Einstellung unter Seiten-Einstellungen → Zugriff → Nur Mitglieder → Zugangsgruppen; dort kann eine Seite auch Community und Zugangsgruppen kombinieren.
Wie man in eine Gruppe kommt
- Von Hand: im Kontaktprofil (Seitenleiste oder Reiter Konten & Zugänge) oder unter Mitglieder → Hinzufügen – einzeln, alle mit einem Tag oder alle aus einer Liste, optional mit Ablaufdatum.
- Kauf: Unter „Mit dem Kauf von“ verknüpfte Produkte nehmen bei bezahltem Kauf in die Gruppe auf. Storno, volle Erstattung, eine offene Rückbuchung, Abo-Ende oder das Ende der Zugriffsdauer einer Mitgliedschaft entfernen wieder daraus.
- Tag-Kopplung: „Tag nimmt in Gruppe auf“ (solange der Tag gesetzt ist), „Gruppe setzt Tag“ (der Tag folgt der Gruppe) oder „Beides“.
- Registrierung: die Standard-Zugangsgruppe neuer Mitglieder (Reiter Registrierung).
- Automatisierung: Schritte „Zu Zugangsgruppe hinzufügen“ und „Aus Zugangsgruppe entfernen“; Auslöser „Zu einer Zugangsgruppe hinzugefügt“ und „Aus einer Zugangsgruppe entfernt“. Die Auslöser gelten für jeden Weg – von Hand, Sammelaktion, Kauf, Tag-Kopplung, Registrierung oder Automatisierung –, beim Entfernen auch für Erstattung, Abo-Ende und Fristablauf.
Aus der Gruppe entfernen
Entfernen löscht alle ausdrücklichen Zuordnungen; bei „Beides“ auch den Tag. Hält ein Kauf oder der Tag („Tag nimmt in Gruppe auf“) die Person noch in der Gruppe, bleibt sie drin – BirdBuild sagt dir, worüber. Der Zugang endet sofort, ohne Warten.
Sicherheit
Wer in welcher Gruppe ist, rechnet BirdBuild bei jedem Aufruf neu. Sperren aus dem Kontaktprofil (Konten & Zugänge) gewinnen immer – auch gegen eine Zugangsgruppe. Jede Änderung steht im Aktivitätsprotokoll. Export der Mitglieder nutzt dieselbe Freigabe wie der Kontakte-Export. Der DSGVO-Export einer Person listet ihre Zugangsgruppen mit Quelle, Beginn und Ablauf.
Löschen
Eine Zugangsgruppe lässt sich löschen, sobald keine Seite, keine Registrierung und keine Automatisierung sie mehr verwendet und sie keinen Kurs mehr für sich reserviert (sonst stünde der Kurs danach allen Mitgliedern offen). Wer nur über sie Zugang hatte, verliert ihn sofort.
Häufige Fragen
Muss jemand in einer Zugangsgruppe noch der Community beitreten?
Nein. In der Gruppe liest die Person sofort mit; beim ersten Öffnen der Community wird sie automatisch Mitglied mit der Rolle aus der Gruppe.
Was passiert bei einer Erstattung?
Eine voll erstattete oder stornierte Bestellung hält niemanden mehr in der Gruppe. War die Person nur über diesen Kauf drin, endet der Zugang sofort.
Wie filtere ich Kontakte nach Zugangsgruppe?
In der Kontaktliste über die Zeile „Alle Zugangsgruppen“ unter den Tags – oder über „Mitglieder“ bei der Gruppe.