Person einladen
Öffne Studio → Einstellungen → Team und klick auf „Person einladen“. Trag die E-Mail-Adresse ein (der Name ist optional) und wähl den Zugriff: Administrator (alle Bereiche), Website & Inhalte (Websites, Dateien, Rechtstexte), Marketing & Kontakte (Kontakte, E-Mails, Automatisierungen, Funnel), Shop & Termine oder Individuell – dann kreuzt du die Bereiche einzeln an. Vorausgewählt ist nichts: Du gibst bewusst nur frei, was die Person braucht. Kontakte und Buchungen als Datei exportieren dürfen nur Administratoren – bei den anderen Vorlagen sind die Export-Knöpfe ausgeblendet.
Bestätigung per Code
Wenn du jemandem Zugriff gibst, bestätigst du das mit einem 6-stelligen Code aus deiner E-Mail. Danach gilt die Bestätigung 15 Minuten lang auf diesem Gerät – weitere Einladungen oder Erweiterungen in dieser Zeit brauchen keinen neuen Code. Zugriff wegnehmen (einschränken, entfernen, Einladung zurückziehen) geht immer sofort und ohne Code. Denselben Code brauchst du, wenn du die Login-Adresse deines Kontos änderst – er geht an die bisherige Adresse.
Die Einladung
Die Person bekommt eine E-Mail mit einem persönlichen Link. Er gilt 7 Tage und funktioniert nur einmal. Den Link siehst du selbst nicht – er beweist, dass die Person die Adresse wirklich besitzt. Kommt die Mail nicht an, prüf die Adresse und klick bei der Einladung auf „Erneut senden“: Das verschickt einen neuen Link, der alte wird ungültig. Beim Annehmen legt die Person Namen und Passwort fest und landet direkt im Studio. Du bekommst dazu immer eine Sicherheits-Mail an deine Login-Adresse.
Eine Adresse, ein Konto
Eine E-Mail-Adresse kann nur zu einem BirdBuild-Konto gehören. Hat die Person schon ein eigenes Konto, lade eine andere Adresse ein – zum Beispiel ihre Firmenadresse.
Was nur du darfst
Abrechnung und Abo, das Team, API-Zugänge, Konto- und Marken-Einstellungen, System-Mails, Projekte anlegen oder löschen, den Agentur-Bereich, die Zahlungs-Zugangsdaten im Shop und die Auszahlungsdaten im Affiliate-Programm verwaltest nur du. Das gilt nicht nur für die Seitenleiste, sondern für jede Anfrage an den Server. Freigegebene Bereiche gelten in allen Projekten deines Kontos.
Zugriff ändern oder entfernen
Über „Zugriff“ neben einer Person änderst du ihre Bereiche – die Änderung gilt sofort. Personen, die schon vor der Bereichs-Auswahl im Team waren, stehen mit Vollzugriff in der Liste; über „Zugriff einschränken“ legst du ihre Bereiche fest. Mit dem Papierkorb entfernst du sie: Sie wird auf allen Geräten abgemeldet, ihre API-Tokens werden gelöscht und ihr Zugang ebenfalls. Die Adresse kannst du später wieder einladen.
Sicherheit und Verlauf
Unter Sicherheit machst du die Zwei-Faktor-Anmeldung für Teammitglieder zur Pflicht: Dann bestätigt jedes Mitglied jede Anmeldung mit einem Code aus seiner E-Mail. Der Verlauf zeigt, wer wann eingeladen, beigetreten, geändert oder entfernt wurde.
Plätze
Wie viele Personen du einladen kannst, hängt von deinem Tarif ab. Offene Einladungen belegen schon einen Platz. Oben auf der Team-Seite siehst du, wie viele Plätze belegt sind.
Als Mitglied
Ein Klick auf dein Profilbild öffnet „Mein Profil“: Name und Bild, Passwort, Zwei-Faktor, angemeldete Geräte und „Team verlassen“. Deine E-Mail-Adresse verwaltet der Inhaber.
Mitarbeiter in Agenturen
Als Agentur lädst du deine Mitarbeiter genauso unter Team ein. Zusätzlich legst du je Person fest: Kundenzugriff (Alle Kunden oder Ausgewählte Kunden) und die Agentur-Rechte Kunden verwalten (anlegen, einladen, trennen, Anfragen), Abrechnung (Kundentarife) und Team verwalten (Mitarbeiter einladen, höchstens mit den eigenen Rechten). Mit „Als Agentur-Admin“ gibst du mit einem Klick alles frei. Profil, Bewertungen und Agentur-Einstellungen bleiben bei dir.
Über „Als Kunde verwalten“ öffnen Mitarbeiter nur Kunden, die ihnen zugewiesen sind – und sehen dort nur die Bereiche, die du ihnen freigegeben hast. Abrechnung, Team und Einstellungen des Kunden bleiben gesperrt. Wer „Team verwalten“ hat, kann andere höchstens mit den eigenen Rechten einladen und weder dich noch andere Team-Verwalter ändern. Jede Änderung steht im Verlauf und wirkt sofort – auch in bereits offenen Sitzungen.
Kein Zugriff
Öffnet jemand einen Bereich, der nicht freigegeben ist – auch per direkter Adresse oder Link –, erscheint eine ruhige Hinweisseite: was gesperrt ist, wer freigeben kann, und ein Knopf zurück in einen erlaubten Bereich. Es werden dabei keine Daten des gesperrten Bereichs geladen.
Häufige Fragen
Warum sehe ich den Einladungslink nicht?
Weil der Link beweist, dass die eingeladene Person ihr Postfach besitzt. Könntest du ihn weitergeben, könnte auch jemand anderes damit ein Konto für diese Adresse anlegen. Kommt die Mail nicht an: Adresse prüfen und „Erneut senden“.
Braucht das Entfernen einer Person einen Code?
Nein. Zugriff wegnehmen geht immer sofort – wenn jemand das Unternehmen verlässt, soll das ein Klick sein.
Können Mitglieder das Abo kündigen oder API-Tokens anlegen?
Nein. Abrechnung, API-Zugänge, Team und Konto-Einstellungen bleiben immer beim Inhaber – auch wenn jemand die Schnittstelle direkt anspricht.
Die Person hat schon ein BirdBuild-Konto – was jetzt?
Eine Adresse kann nur zu einem Konto gehören. Lade eine andere Adresse der Person ein, zum Beispiel ihre Firmenadresse.
Gilt der Zugriff für alle Projekte?
Ja. Freigegebene Bereiche gelten in allen Projekten deines Kontos.