Für alle Communitys
- Auftritt als Team – der Anzeigename, unter dem deine Beiträge und Antworten aus dem Studio erscheinen, mit Vorschau. Bestehende Beiträge behalten ihren Namen.
- Benachrichtigungen an mich – E-Mails an dich bei Neues Mitglied, Neue Beitrittsanfrage und Inhalt zur Freigabe. Zu jedem Punkt steht, in welchen Communitys er gerade greift; die Beitritts-Meldung lässt sich je Community im Reiter Zugang & Beitritt abschalten. Die Empfänger-Adresse und alle übrigen Benachrichtigungen – etwa die Warnung bei fast belegten Mitglieder-Plätzen – verwaltest du in den Konto-Einstellungen.
- E-Mails an Mitglieder – die Mails, die deine Mitglieder bekommen: Willkommen in der Community, Beitrittsanfrage genehmigt, Platz frei – aufgenommen (nach der Warteliste), Einladung in die Community, Community-Zugang aktivieren, Erwähnung in der Community, Antwort in der Community und Kurs abgeschlossen. Jede lässt sich ein- und ausschalten; Bearbeiten öffnet sie im Mail-Editor, angepasste Mails sind gekennzeichnet.
- Automatisierungen – alle Automatisierungen mit Community-Bezug, mit Auslöser, Aktion und Status. Eine neue legst du mit einem Klick an, startend bei Beitritt, Austritt, Rollenwechsel, neuem Beitrag oder neuem Kommentar.
- Rollen – was Mitglied, Moderator und Admin dürfen, mit der Zahl der Personen je Rolle (ein Klick zeigt sie in der Mitgliederliste). Darunter stehen die Forum-Regeln je Community – wer posten und kommentieren darf und ob die Freigabe an ist – mit dem Weg zur Einstellung.
- API-Zugang – Adresse und Projekt-Kennung zum Kopieren, um Communitys, Mitglieder, Beiträge und Kurse per Schnittstelle zu verwalten. Angemeldet wird mit einem API-Token, demselben wie für den MCP-Server.
Die Abschnittsleiste springt direkt zu jedem Teil. Änderungen übernimmst du mit Speichern oder Cmd/Strg + S, Cmd/Strg + Z nimmt sie zurück; verlässt du die Seite mit offenen Änderungen, fragt BirdBuild nach.
Einstellungen einer einzelnen Community
Im Reiter Einstellungen einer Community:
- Allgemein – Name, Beschreibung (erscheint im Portal-Kopf und in der Übersicht), URL-Kürzel, über das Website-Module und die Schnittstelle die Community finden, und ID kopieren für API und MCP. Unter Auf der Website legst du fest, ob die Community im Modul Community-Übersicht erscheint, und ordnest sie Rubriken zu, nach denen Besucher dort filtern. Dazu siehst du, auf welchen Website-Seiten sie eingebunden ist.
- Suchmaschinen – Von Suchmaschinen ausschließen; das Portal bleibt per Link erreichbar. Daneben steht, ob die Community gerade auffindbar ist.
- Beiträge & Kommentare – Wer darf Beiträge schreiben? und Wer darf kommentieren? (Alle Mitglieder, Moderatoren und Admins oder Nur Admins) sowie die Freigabe für Beiträge und Kommentare. Dein Team darf immer schreiben. Unter Themen legst du bis zu zwölf Themen an – sie erscheinen im Portal als Filter über dem Feed und als Auswahl beim Schreiben.
- Mitglieder-Privatsphäre – Mitgliederverzeichnis (Name und Rolle im Portal, im Profil eines Mitglieds dazu die Zahl seiner Beiträge und Kommentare und seine letzten Beiträge – nie E-Mail-Adressen) und Mitgliederzahl anzeigen (nur die Gesamtzahl, im Portal und in der Community-Übersicht). Standardmäßig ist beides aus; ist das Verzeichnis aus, liefert das Portal die Liste auch nicht aus. Auch bei eingeschaltetem Verzeichnis erscheinen Mitglieder nur, wenn sie selbst zustimmen: beim Beitreten per freiwilligem Häkchen oder jederzeit unter Mein Profil › Im Mitgliederverzeichnis sichtbar sein; ein Widerruf wirkt sofort. Erwähne das Verzeichnis am besten in der Datenschutzerklärung deiner Website. Namen an Beiträgen und Kommentaren sehen Mitglieder immer.
- Marketing & CRM – Tags bei Beitritt und E-Mail-Listen, in die neue Mitglieder automatisch kommen; eine neue Liste legst du direkt dort an. Den Tag „Community: Name der Community“ bekommt jedes Mitglied zusätzlich.
- Gefahrenzone – die Community endgültig löschen. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Titelbild, Farben und Seiten stellst du im Portal-Editor ein (Portal gestalten), alles zu Zugang, Beitritt und Begrüßung im Reiter Zugang & Beitritt.
Häufige Fragen
Unter welchem Namen erscheinen meine Beiträge aus dem Studio?
Unter dem Anzeigenamen aus Community → Einstellungen → Auftritt als Team; ist keiner gesetzt, steht dort „Team“. Beiträge und Antworten aus dem Studio tragen zusätzlich das Kennzeichen „Team“. Änderst du den Namen, gilt er für neue Beiträge, bestehende behalten ihren.
Wie passe ich die Willkommens-Mail an oder schalte sie aus?
Unter Community → Einstellungen → E-Mails an Mitglieder. Dort schaltest du „Willkommen in der Community“ ein oder aus, und „Bearbeiten“ öffnet die Mail im Editor. Den Begrüßungstext einer einzelnen Community legst du im Reiter „Zugang & Beitritt“ unter „Begrüßung“ fest.
Wie verhindere ich, dass Google mein Portal findet?
Öffne die Community, geh in den Reiter „Einstellungen“ und schalte unter „Suchmaschinen“ „Von Suchmaschinen ausschließen“ ein. Das Portal bleibt für alle mit Link erreichbar, wird aber nicht mehr in Suchergebnissen geführt. Entwürfe und Offline-Communitys sind ohnehin nicht auffindbar.
Wie lösche ich eine Community?
Im Reiter „Einstellungen“ der Community ganz unten unter „Gefahrenzone“, oder über „Löschen …“ im Drei-Punkte-Menü im Kopf der Community bzw. in der Communitys-Liste. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Willst du sie nur vorübergehend verbergen, nimm sie stattdessen offline.
Wie lege ich eine Automatisierung für neue Mitglieder an?
Unter Community → Einstellungen im Abschnitt „Automatisierungen“ eine neue anlegen, die bei „Beitritt“ startet. Du landest direkt im Editor und fügst die Schritte hinzu, etwa eine E-Mail nach drei Tagen. Alle Automatisierungen mit Community-Bezug stehen dort gesammelt.
Können Mitglieder sehen, wer sonst noch Mitglied ist?
Nur, wenn du unter Einstellungen → Mitglieder-Privatsphäre das Mitgliederverzeichnis einschaltest – und auch dann nur Mitglieder, die selbst zugestimmt haben (im Portal unter Mein Profil, jederzeit widerrufbar). Ein Klick im Verzeichnis zeigt Name, Rolle, die Zahl der Beiträge und Kommentare und die letzten Beiträge des Mitglieds. E-Mail-Adressen sieht niemand. Die Mitgliederzahl (nur die Gesamtzahl) schaltest du dort getrennt ein. Standardmäßig ist beides aus. Namen an Beiträgen und Kommentaren sind für Mitglieder immer sichtbar.
Wie lege ich Themen für Beiträge an?
Öffne die Community, geh in den Reiter „Einstellungen“ und trag unter „Beiträge & Kommentare“ › „Themen“ bis zu zwölf Themen ein, etwa „SEO“ oder „Google Ads“. Im Portal erscheint dann über dem Feed eine Themen-Leiste zum Filtern, und Mitglieder wählen beim Schreiben ein Thema. Im Studio wählst du das Thema beim Schreiben oder Bearbeiten eines Beitrags im Feld „Thema“.