Wo du die Vorlagen findest
Geh im Studio auf E-Mails → Vorlagen. Oben stehen drei Reiter: Vorlagen, Meine Vorlagen und Leer starten. Jede Karte ist eine Live-Vorschau mit deinem Firmennamen und, wo die Vorlage eines vorsieht, deinem Logo. Unter Leer starten klickst du auf Leere Vorlage und baust die Mail Block für Block selbst auf.
30 einzeln gestaltete Vorlagen
Jede Vorlage hat ihren eigenen Aufbau, ihre eigene Schrift und Farbwelt – vom Magazin Editorial über die Speisekarte und den Kassenbon bis zur Eintrittskarte. Mit dem Auswahlfeld Alle Kategorien rechts oben filterst du nach Newsletter, Verkauf, Ankündigung, Willkommen, Event und Persönlich.
Fahr mit der Maus über eine Karte und klick auf Verwenden – am Handy steht der Knopf direkt unter der Vorschau. BirdBuild legt eine neue Kampagne mit diesem Design an und öffnet sie beim ersten Schritt Name. Die Vorlage selbst bleibt unverändert.
Hast du ein E-Mail-Standarddesign eingerichtet, steht oben der Umschalter „Mit meinem Standarddesign“ (von Haus aus an): Alle Vorlagen zeigen dann dein Logo, deine Farben und deine Schrift – dunkle oder bunte Vorlagen nur Akzent, Schrift, Logo und Fuß. „Verwenden“ übernimmt genau, was du siehst: Die neue Kampagne nutzt das Standarddesign, wenn der Umschalter an ist. Eigene Vorlagen bringen ihre gespeicherte Einstellung mit. Ohne Standarddesign zeigt die Galerie oben einen Hinweis mit dem Weg zum Einrichten.
Tipp: Ohne eigene Absender-Domain (unter E-Mails → Versandkanäle) ist die Vorlage Schlichter Brief eine gute Wahl – ganz ohne Bilder und Buttons landet sie besonders zuverlässig im Posteingang.
Was automatisch eingesetzt wird
Vorname des Empfängers, Firmenname, Website-Adresse, Logo und Social-Links setzen die Vorlagen selbst ein. Logo, Firmenname und Social-Links pflegst du unter Einstellungen → Marke & E-Mails. Fehlt dort etwas, zeigt die Vorschau Beispielwerte wie ein „Dein Logo“-Feld, die verschickte Mail aber nie: Ohne Marken-Logo nimmt BirdBuild das Logo deines Projekts oder lässt das Bild weg, Social-Icons ohne hinterlegten Link fallen weg. Wie die Mail wirklich ankommt, prüfst du im Schritt Design mit Testmail senden.
Die Texte erscheinen in der Sprache deines Projekts (Einstellungen → Allgemein → Sprache).
Meine Vorlagen
Gefällt dir ein eigenes Layout, öffne die Kampagne, geh zum Schritt Design und klick auf Als Vorlage speichern. Nach der Namensvergabe liegt sie unter Meine Vorlagen – samt Betreff, Vorschautext und der Einstellung zum Standarddesign. Denselben Knopf hat auch der Editor jeder Mail unter Einstellungen → System-E-Mails. Eigene Vorlagen gehören zum jeweiligen Projekt, pro Projekt kannst du bis zu 100 speichern. Löschen geht über das Drei-Punkte-Menü auf der Karte.
Vorlage in einer Kampagne wechseln
Legst du unter E-Mails → Kampagnen eine Kampagne über Kampagne erstellen an, erscheint im Schritt Design dieselbe Auswahl unter „Wähle einen Ausgangspunkt“. Später holst du sie über Vorlage wechseln zurück und übernimmst ein anderes Layout mit Anwenden. Das ersetzt das bisherige Design sofort und ohne Rückfrage – willst du es behalten, speichere es vorher als eigene Vorlage.
Bestehende Kampagnen bleiben, wie sie sind
Die Galerie wurde neu aufgebaut, frühere Vorlagen stehen dort nicht mehr. Kampagnen und eigene Vorlagen tragen ihr Design als eigene Kopie und sehen deshalb genau so aus wie vorher.
Häufige Fragen
Ändern sich meine bestehenden Kampagnen durch die neuen Vorlagen?
Nein. Jede Kampagne speichert ihr Design als eigene Kopie und hängt an keiner Vorlage. Entwürfe, geplante und bereits versendete Kampagnen bleiben genau so, wie du sie angelegt hast – ebenso alles unter „Meine Vorlagen“.
Was passiert, wenn ich in einer Kampagne über „Vorlage wechseln“ eine andere Vorlage anwende?
Das Design der Kampagne wird sofort und ohne Rückfrage ersetzt, auch noch nicht gespeicherte Änderungen im Editor gehen dabei verloren. Bei den fertigen Vorlagen bleiben Betreff und Vorschautext stehen. Wendest du eine eigene Vorlage an, übernimmt BirdBuild auch deren gespeicherten Betreff und Vorschautext, sofern sie welche hat. Willst du das bisherige Design behalten, sichere es vorher mit „Als Vorlage speichern“.
Warum sehe ich in der Vorlage einen Platzhalter statt meines Logos?
Dann ist unter Einstellungen → Marke & E-Mails noch kein Logo hinterlegt. Trag es dort ein, danach erscheint es in allen Vorlagen, die ein Logo vorsehen. Den Platzhalter siehst du nur in der Vorschau: In der verschickten Mail verwendet BirdBuild ohne Marken-Logo das Logo deines Projekts oder lässt das Bild ganz weg. Einige Vorlagen, etwa Schlichter Brief, kommen bewusst ohne Logo aus.
Sehe ich meine eigenen Vorlagen auch in anderen Projekten?
Nein. Eigene Vorlagen gehören zum Projekt, in dem du sie gespeichert hast. Wechselst du das Projekt, siehst du unter „Meine Vorlagen“ nur die Vorlagen dieses Projekts.
Wie lösche ich eine eigene Vorlage?
Im Reiter „Meine Vorlagen“ klickst du oben rechts auf der Karte auf das Drei-Punkte-Menü und dann auf „Löschen“. Nach der Sicherheitsabfrage ist nur die Vorlage weg – Kampagnen, die du damit erstellt hast, bleiben unverändert.
Wie sehe ich die Vorlagen in meinen eigenen Farben?
Richte unter E-Mails → Standarddesign dein Logo, deine Farben und deine Schrift ein. Danach zeigt die Galerie mit dem Umschalter „Mit meinem Standarddesign“ alle Vorlagen in deinem Design, und „Verwenden“ übernimmt es in die neue Kampagne.