Wo du das Inventar findest
Öffne Studio → Shop und klick in der Shop-Navigation auf Inventar. Die Tabelle zeigt eine Zeile pro Artikel: Produkte ohne Varianten stehen einmal drin, Produkte mit Varianten bekommen je Variante eine eigene Zeile – also z. B. „T-Shirt / Blau / L“ separat von „T-Shirt / Blau / M“. Das Inventar hängt am aktiven Projekt.
Die Spalten verstehen
- Auf Lager – der Bestand, den der Shop noch verkaufen kann. Verkaufte Stück zieht BirdBuild sofort ab (bei Online-Zahlung mit dem Zahlungseingang), ein Storno bucht sie zurück. Frei editierbar.
- Zugesagt – verkauft, aber noch nicht versandt: deine Pack-Liste. Diese Stück sind schon von „Auf Lager“ abgezogen; physisch im Regal liegen also „Auf Lager“ plus „Zugesagt“. Stornierte, abgebrochene, versandte und rein digitale Bestellungen zählen nicht.
- Eingehend – nachbestellte Stück, die unterwegs sind. Frei editierbar.
- Nicht verfügbar – Ware, die zwar da ist, aber nicht verkauft werden soll (reserviert, beschädigt). Frei editierbar.
- Verfügbar – berechnet:
Auf Lager − Nicht verfügbar, nie unter 0. - SKU – die Artikelnummer aus dem Produkt bzw. der Variante.
- Behältername – dein Lagerplatz, z. B.
Regal A-3. Standardmäßig ausgeblendet; über Spalten einblendbar.
Strich, ∞ und „gemeinsam“
Ein leeres Feld mit Strich (—) heißt: Für dieses Produkt ist die Lagerführung aus, es gilt als unbegrenzt verfügbar. Ein leeres Feld mit ∞ heißt: Die Lagerführung ist an, aber es ist kein Bestand eingetragen – der Shop verkauft weiter unbegrenzt. In beiden Fällen schaltet eine eingetragene Zahl die Lagerführung ein.
Bei Produkten mit Varianten gilt: Hat eine Variante einen eigenen Bestand, zählt dieser. Hat sie keinen, verkauft sie vom gemeinsamen Bestand des Produkts – dann steht bei ihr „gemeinsam“, und der gemeinsame Bestand hat eine eigene Zeile, die du wie jede andere änderst. Einer Variante gibst du einen eigenen Bestand im Produkt unter „Varianten“.
Bestand ändern
Klick in das Zahlenfeld, tipp den neuen Wert und drück Enter oder klick woanders hin – die Änderung wird sofort gespeichert. Klappt das Speichern nicht, bleibt der alte Wert stehen und du bekommst eine Meldung. Kommen 24 Stück Nachschub rein? Trag sie unter „Auf Lager“ ein und setz „Eingehend“ wieder auf 0.
Suchen, sortieren, Spalten wählen
Das Suchfeld filtert nach Produktname, SKU oder Variante. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert danach, noch ein Klick dreht die Richtung um. Über Spalten blendest du einzelne Spalten aus oder ein; dein Browser merkt sich die Auswahl. Ab 50 Zeilen blättert die Tabelle seitenweise.
Viele Bestände auf einmal: CSV
- Klick auf Exportieren. Du bekommst eine CSV im Shopify-Inventar-Format (Excel-tauglich, Umlaute bleiben heil).
- Trag die neuen Mengen in die Spalte On hand (new) ein.
- Klick auf Importieren, dann CSV-Datei wählen.
Die Zeilen werden über die SKU zugeordnet – jeder Artikel braucht also eine eindeutige SKU. Übernommen werden „Auf Lager“, „Eingehend“, „Nicht verfügbar“ und „Behälter“. Unbegrenzte Artikel und Varianten am gemeinsamen Bestand stehen im Export mit leerem Bestand; leere Felder ändern beim Import nichts – ein unverändert wieder hochgeladener Export setzt also nichts auf 0. Zeilen ohne passende SKU werden übersprungen, doppelte SKUs meldet BirdBuild dir.
Nachbestellung im Blick behalten
Unter Studio → Shop → Einstellungen aktivierst du in der Karte Lagerbestand die Benachrichtigung bei niedrigem Produktbestand und legst den Schwellenwert fest (Standard: 5 Stück). Fällt ein Produkt oder eine Variante durch einen Verkauf darunter, bekommst du Bescheid. Die erwartete Nachlieferung trägst du als „Eingehend“ ein, bis die Ware ankommt.
Häufige Fragen
Warum steht bei einem Produkt in „Auf Lager“ ein Strich oder ∞?
Strich: Die Lagerführung ist aus, das Produkt gilt als unbegrenzt verfügbar. ∞: Die Lagerführung ist an, aber es ist kein Bestand eingetragen – der Shop verkauft weiter unbegrenzt. Trag eine Zahl ein, dann zählt der Bestand.
Was bedeutet „Zugesagt“?
Verkaufte, aber noch nicht versandte Stück – deine Pack-Liste. Sie sind beim Verkauf schon von „Auf Lager“ abgezogen worden. Im Regal liegen also „Auf Lager“ plus „Zugesagt“. Sobald du die Bestellung als versandt markierst, fallen sie aus „Zugesagt“ heraus.
Bei einer Variante steht „gemeinsam“ – was heißt das?
Die Variante hat keinen eigenen Bestand und verkauft vom gemeinsamen Bestand des Produkts. Den siehst und änderst du in der eigenen Zeile „Gemeinsamer Bestand“ darüber. Einen eigenen Bestand für die Variante trägst du im Produkt unter „Varianten“ ein.
Muss ich meine Änderungen speichern?
Nein. Sobald du ein Feld verlässt (Enter oder woanders hin klicken), wird der neue Wert gespeichert. Klappt das nicht, bleibt der alte Wert stehen und du bekommst eine Meldung.
Was ist der Unterschied zwischen „Auf Lager“ und „Verfügbar“?
„Auf Lager“ ist der Bestand, den der Shop noch verkaufen kann. „Verfügbar“ zieht davon ab, was du unter „Nicht verfügbar“ führst – bei 20 Stück auf Lager und 3 beschädigten sind 17 verfügbar.
Wie importiere ich viele Bestände auf einmal?
Klick auf „Exportieren“, trag die neuen Mengen in „On hand (new)“ ein und lade die Datei über „Importieren“ wieder hoch. Die Zuordnung läuft über die SKU. Es ist das Shopify-Inventar-Format, du kannst also auch einen bestehenden Shopify-Export verwenden. Leere Bestandsfelder ändern nichts.
Wie werde ich benachrichtigt, wenn etwas nachbestellt werden muss?
Aktiviere unter Studio → Shop → Einstellungen in der Karte „Lagerbestand“ die Benachrichtigung bei niedrigem Produktbestand und leg einen Schwellenwert fest. Fällt ein Produkt oder eine Variante darunter, bekommst du eine Meldung.