Wo du Events findest
Geh im Studio auf Termine und klick oben auf den Tab Events (orange markiert). Hier siehst du alle Veranstaltungen deines aktiven Projekts, sortiert nach Datum – die nächste zuerst. Über die Status-Tabs (Alle, Entwurf, Veröffentlicht, Abgesagt) filterst du die Liste. Jede Zeile zeigt dir Datum, Uhrzeit, Ort, ob die Veranstaltung gratis oder kostenpflichtig ist und wie viele Plätze schon belegt sind.
Eine Veranstaltung anlegen
Klick rechts oben auf Veranstaltung anlegen. Von der Seite fährt ein Formular herein. Das gehört rein:
- Titelbild – über Bild wählen aus deinem Medienbereich. Das Bild wird ganz angezeigt, nichts wird abgeschnitten.
- Titel und optional eine Beschreibung, etwa „SEO-Workshop für Einsteiger".
- Beginn und Ende. Lässt du das Ende leer oder legst es vor den Start, setzt BirdBuild automatisch 60 Minuten Dauer.
- Online-Veranstaltung: Schaltest du den Regler an, gibst du einen Teilnahme-Link ein (z. B. Zoom). Aus lässt du stattdessen den Veranstaltungsort eintragen.
- Kapazität: Standardmäßig sind die Plätze unbegrenzt. Schalt Unbegrenzte Plätze aus und trag eine maximale Teilnehmerzahl ein, wenn du begrenzen willst.
- Kostenpflichtig: Aus = gratis, Anmeldungen sind sofort bestätigt. An = du legst Preis und Währung fest (EUR, CHF, USD oder GBP).
- Status: Entwurf, Veröffentlicht oder Abgesagt.
Ein Hinweis, den viele übersehen: Nur veröffentlichte Events sind öffentlich buchbar. Solange etwas auf Entwurf steht, kann sich niemand anmelden. Klick unten auf Anlegen (bzw. Speichern beim Bearbeiten).
Status schnell ändern
Über das Drei-Punkte-Menü (⋯) rechts an jeder Zeile kommst du direkt an die wichtigsten Aktionen: Veröffentlichen, Als Entwurf, Absagen, Bearbeiten oder Löschen. Löschen entfernt auch alle Anmeldungen zu dieser Veranstaltung – das lässt sich nicht rückgängig machen, deshalb kommt vorher eine Sicherheitsabfrage. Die Teilnehmer werden dabei nicht benachrichtigt; sag die Veranstaltung vorher ab, damit sie informiert werden.
Anmeldungen verwalten
Klick auf die Teilnehmer-Zahl in der Zeile (das kleine x / y mit dem Personen-Icon) oder wähl im Menü Anmeldungen. Der Anmelde-Bereich zeigt dir oben die Belegung („12 von 20 angemeldet") und – falls vorhanden – wie viele auf der Warteliste stehen. Jede Anmeldung hat einen von vier Stati:
- Angemeldet – Platz sicher (belegt einen Platz).
- Bezahlt – Zahlung eingegangen (belegt ebenfalls einen Platz).
- Warteliste – das Event war voll, als sich die Person angemeldet hat.
- Storniert – zurückgezogen, gibt den Platz wieder frei.
Über das ⋯-Menü an jeder Anmeldung wechselst du den Status, setzt jemanden manuell auf die Warteliste oder entfernst den Eintrag. Bei kostenpflichtigen Events gibt es hier zusätzlich Als bezahlt markieren – der gezahlte Betrag wird dann automatisch mit dem Eventpreis hinterlegt.
Warteliste und automatisches Nachrücken
Das Warteliste-System läuft von allein. Ist die Kapazität erreicht, wird jede weitere Anmeldung – ob übers Anmeldeformular oder von dir manuell – auf Warteliste gesetzt. Wird später ein belegter Platz frei (jemand storniert oder du entfernst eine Anmeldung), rückt automatisch der älteste Wartelisten-Eintrag auf Angemeldet nach und bekommt eine Bestätigungs-E-Mail. Du musst dich um nichts kümmern.
Teilnehmer manuell hinzufügen
Jemand hat sich telefonisch gemeldet? Klick im Anmelde-Bereich auf Manuell hinzufügen, gib Name und E-Mail ein (Telefon ist optional) und speichere. Die Anmeldung folgt denselben Regeln wie eine öffentliche: ist das Event voll, landet die Person auf der Warteliste, und du bekommst einen Hinweis.
Anmeldung auf deiner Website
Damit sich Besucher anmelden können, brauchst du das Buchungs-Element im Builder. Zieh es auf eine Seite und stell es im rechten Panel auf den Modus Veranstaltungen. Auf der veröffentlichten Website zeigt es dann automatisch deine veröffentlichten Events mit einem „Jetzt anmelden"-Button. Meldet sich jemand an, wird er als Kontakt in deinem CRM angelegt (mit dem Tag „Teilnehmer: Eventname"), passende Automatisierungen werden ausgelöst und bei gratis Events geht sofort eine Bestätigungsmail raus.
Künftige Veranstaltungen mit Ort – oder als Online-Termin – zeigt Google zusätzlich als Veranstaltung an (Suche nach „Veranstaltungen in <Ort>“). Den Ort trägst du beim Event ein; fehlt er, meldet die SEO-Analyse das.
Was (noch) nicht geht
Ehrlich gesagt: Bei kostenpflichtigen Events kassiert BirdBuild aktuell noch nicht selbst. Die Anmeldung wird als „angemeldet"/unbezahlt angelegt, und du markierst sie manuell als bezahlt, sobald das Geld da ist. Die automatische Bezahlung über Stripe und ein Kalender-Link (.ics) zum Eintragen in den eigenen Kalender kommen erst noch.
Häufige Fragen
Warum kann sich niemand für mein Event anmelden?
Wahrscheinlich steht die Veranstaltung noch auf „Entwurf". Nur veröffentlichte Events sind öffentlich buchbar. Öffne das ⋯-Menü an der Zeile und klick „Veröffentlichen" (oder stell im Formular den Status auf „Veröffentlicht"). Prüf außerdem, ob auf der Website das Buchungs-Element im Modus „Veranstaltungen" eingebaut und die Seite veröffentlicht ist.
Was passiert, wenn mein Event voll ist?
Sobald die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist, kommt jede weitere Anmeldung automatisch auf die Warteliste – egal ob übers Formular oder manuell. Storniert später jemand oder entfernst du eine Anmeldung, rückt der älteste Wartelisten-Eintrag von selbst nach und bekommt eine Bestätigungsmail.
Wie nehme ich Geld für ein kostenpflichtiges Event ein?
Aktuell noch nicht automatisch. Du legst Preis und Währung fest, die Anmeldung wird als „angemeldet"/unbezahlt geführt. Sobald das Geld eingegangen ist (z. B. Überweisung, Bar), öffnest du die Anmeldung und wählst „Als bezahlt markieren" – der Betrag wird dann mit dem Eventpreis hinterlegt. Die automatische Stripe-Zahlung ist in Arbeit.
Zählt die Warteliste zu den belegten Plätzen?
Nein. Nur die Stati „Angemeldet" und „Bezahlt" belegen einen Platz. Warteliste und Storniert zählen nicht mit. Die Belegungsanzeige oben im Anmelde-Bereich („12 von 20") zeigt also die echten Teilnehmer, die Wartelisten-Zahl steht separat daneben.
Kann ich Teilnehmer selbst eintragen, die sich telefonisch gemeldet haben?
Ja. Öffne die Anmeldungen des Events und klick auf „Manuell hinzufügen". Name und E-Mail sind Pflicht, Telefon optional. Ist das Event schon voll, wird die Person auf die Warteliste gesetzt und du bekommst einen Hinweis.
Was ist der Unterschied zwischen einer Online- und einer Präsenz-Veranstaltung?
Im Formular schaltest du den Regler „Online-Veranstaltung" an oder aus. Bei „an" gibst du einen Teilnahme-Link an (z. B. Zoom oder Meet). Bei „aus" trägst du stattdessen einen Veranstaltungsort ein. Beides wird in der Event-Liste angezeigt.
Werden Teilnehmer automatisch in meinem CRM erfasst?
Ja. Jede Anmeldung – öffentlich oder manuell – legt automatisch einen Kontakt an (oder verknüpft einen bestehenden über die E-Mail-Adresse) und versieht ihn mit dem Tag „Teilnehmer: ". Zusätzlich werden passende Automatisierungen ausgelöst und bei gratis Anmeldungen sofort eine Bestätigungsmail verschickt.