Wo
Studio → Termine → Verbindungen (die Kalenderübersicht selbst liegt unter Termine → Kalender). Wähle zuerst, für wen der Kalender gilt: Konto-Standard (gilt für alle Buchungen) oder Bestimmter Mitarbeiter (überschreibt für genau diesen Mitarbeiter den Konto-Standard).
Apple / iCloud verbinden
Voraussetzung ist ein aktivierter iCloud-Kalender: Hast du iCloud noch nie für Kalender genutzt (häufig, wenn dein Kalender z. B. in Google liegt), öffne einmal icloud.com/calendar und lege dort einen Kalender an. Danach brauchst du nur ein anwendungsspezifisches Passwort (nicht dein normales Apple-Passwort): auf appleid.apple.com unter „Anmelden & Sicherheit“ → „Anwendungsspezifische Passwörter“ erstellen und zusammen mit deiner Apple-ID eintragen.
Google Kalender verbinden
Klick auf Google Kalender verbinden, melde dich bei Google an und erlaube BirdBuild den Zugriff auf deinen Kalender. Danach landest du wieder hier und der Kalender steht in der Liste. Ist Google hier nicht eingerichtet, steht darunter ein Hinweis – Apple/iCloud funktioniert unabhängig davon.
Zwei Schalter je Kalender
- Belegt-Zeiten prüfen: Termine aus diesem Kalender blockieren die passenden Slots im Buchungs-Widget.
- Buchungen hierher schreiben: Neue Buchungen werden als Termin in diesen Kalender eingetragen und blockieren dort weiter.
Mit „Testen“ prüfst du jederzeit, ob die Verbindung läuft. Fällt ein Kalender einmal aus, bleiben deine Slots buchbar – der interne Doppelbuchungs-Schutz greift trotzdem. Absagen und Umbuchungen zieht BirdBuild im Kalender automatisch nach. Veranstaltungen werden nicht mit Google oder Apple abgeglichen.
Häufige Fragen
Verhindert die Verbindung wirklich Doppelbuchungen?
Ja. Ist „Belegt-Zeiten prüfen“ aktiv, werden Termine aus deinem Google-/Apple-Kalender wie BirdBuild-Buchungen behandelt – die betroffenen Startzeiten erscheinen gar nicht erst als frei. Zusätzlich prüft der Server beim Absenden noch einmal, sodass nicht zwei Personen gleichzeitig denselben Slot ergattern.
Brauche ich für Apple mein normales Passwort?
Nein, niemals. Für iCloud nutzt du ein anwendungsspezifisches Passwort, das du auf appleid.apple.com erstellst und jederzeit wieder entziehen kannst. Dein eigentliches Apple-Passwort gibst du nirgends ein.
iCloud sagt „keine Kalender gefunden“ – was tun?
Dann ist der iCloud-Kalender für deine Apple-ID noch nicht aktiviert (häufig bei Apple-IDs, deren Kalender in Google liegt). Öffne icloud.com/calendar, lege dort einen Kalender an und verbinde danach erneut.
Google Kalender lässt sich nicht verbinden – was tun?
Steht unter den Knöpfen „Google Kalender ist hier nicht eingerichtet“, ist die Google-Anbindung auf dieser Installation nicht freigeschaltet. Lehnt Google die Freigabe ab, erscheint nach der Rückkehr eine Meldung mit dem Grund. Apple/iCloud funktioniert unabhängig davon sofort.